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总账是按照一级会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于对企业的所有经济业务进行分类登记,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入、利润等综合会计数据。
建立总账的原则主要包括以下几点:
(l)总账账户名称应与国家统一会计制度规定的账户名称一致。总账具有分类汇总记录的特点。为了保证账簿记录的正确性和完整性,提供完整的会计要素指标,企业应根据自身的行业特点和经济业务内容建立总帐,总帐科目名称应与国家统一会计制度规定的科目名称一致。
(2)根据企业会计处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账格式主要包括三栏式、多栏式(日记账总账)、棋盘式和账户汇总式总账等。企业可以根据自身会计程序的需要选择自己的总账格式。
(3)总账的外部形式一般应采用这种类型的账簿。为了保护总账记录的安全和完整,总账一般应采用规定的形式。实行会计电算化的单位,计算机打印的总账必须连续编号,经核对无误后装订成册,并由记账员、会计机构负责人和会计负责人签字或盖章,以防分离。但是,科目汇总表的总账可以是活页式的。
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